V1没有固定资产卡片功能,只有V3\A8有固定资产卡片功能,是从9.2版本开始新增的固定资产卡片功能。
选择卡片管理模式的条件:
1、系统设置期间表的会计期间必须为大于等于12个期间。
2、系统必须处于未开账状态,A8系统要求所有分支机构都未开账。
启用固定资产卡片管理后,系统中相关的功能的变更及影响:
1、固定资产管理模式由项目模式变成卡片管理模式。
总账版启用后,固定资产管理属于总账管理下的二级菜单。
非总账版本启用后,固定资产管理属于独立的一级菜单。
2、系统增加固定资产卡片管理相关的菜单以及权限点。
3、已添加的普通操作员默认没有固定资产卡片的所有权限点权限。
4、会计期间表维护会判断相关是否符合卡片管理的要求。
5、使用了卡片后,报表统计数据会做调整,比如:期初资产负债表和资产负债表。
6、总账期末结账后判断当期需要折旧的固定资产卡片是否折旧处理。
【系统重建】对固定资产卡片的影响:
1、删除系统开账后卡片系统做的所有数据,并回到未初始化状态。
2、删除固定资产增加单,开账后增加的卡片调整为未入账状态。
3、删除系统中未入账状态的卡片。
4、删除固定资产减少单,如果是期初卡片则回到初始状态。
5、删除固定资产折旧单。
6、删除折旧计划表。
7、删除折旧固定资产变更等变更单据。
8、所有期初录入的初始卡片,全部回到初始状态,包括数据。
9、无论是否勾选帮我清除期初数据,初始卡片的数据都不会被清除的。
【年结存】对固定资产卡片的影响:
1、删除系统开账后卡片系统做的所有数据,并按照当前状态结转到到期初,系统处于未初始化状态。
2、单据全部删除。
3、已折旧卡片折旧记录保留,但是不能查看折旧历史。
4、折旧计划表数据不变。
5、删除状态为已清理的卡片。
什么是固定资产卡片?
固定资产卡片是指登记固定资产各种资料的卡片,固定资产进行明细分类核算的一种账簿形式。
它是每一项固定资产的全部档案记录,即固定资产从进入企业开始到退出企业的整个生命周期所发生的全部情况,都要在卡片上予以记载。
固定资产卡片上的信息有:类别、编号、名称、规格、型号、入账日期、入账原值、预计使用年限、折旧方法、残值率、净值、存放地点、使用单位,以及停用、出售、转移、报废清理等内容。