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云辉煌版本分为普通云辉煌版本以及云辉煌海外版，不管是否购买语言包，年结存方法是一致的，以下是以云辉煌普通版本为截图展示具体过程。
1、年结存前准备
1、完成全年业务＆财务数据核对；
2、检查利润表＆资产负债表里是否存在科目金额超大、或者已经过亿的异常情况，核对往来明细账是否正确等。
3、如果对接了订货商城，检查订货商城的订单是否已经完成，订单是保存在草稿单据里的，年结存不影响商城里的订单，所以只需要年结存前退出订货商城暂时不要开单使用，等年结存完成即可；
4、云辉煌是云上的产品，年结存时后台会自动备份，不需要手动备份。
2、年结存操作
云辉煌年结存分为两种模式：1、多年账年结存；2、非多年账年结存
2.1、多年账年结存
a.保留当年经营历程里所有过账单据；
b.年结存后默认为开账状态；无法修改期初以及系统配置。
【注意】
年结存后可以查询费用合计、现金银行报表等财务的往年明细账本，但利润表、资产负债表、费用合计统计这类报表本身只统计本年数据，无法直接查看往年历史数据，只能通过明细账本查询。若需查看，请新部署一套云辉煌，手机号跟所属代理一致，然后售后通联系客服恢复数据查询。
步骤：如截图，系统维护——年结存，点开后，选择使用多年账，输入要结存的年份名称，然后选择本年利润结转到实收资本或未分配利润科目，最后点年结存即可。
年结存后，下一年的开始日期：要看年结存时服务器电脑系统时间以及经营历程里最大的单据录单日期，这两个日期哪个日期大，哪个就作为上一年的结束日期，下一年开始日期就是上一年结束日期的第二天（举例：今天是2025年12月31日，经营历程里有2026年1月2日的单据，那31号这天做多年账年结存，上一年结束日期就是2026年1月2日，下一年开账日期就是2026年1月3日）
2.2、非多年账年结存
1、年结存将清空经营历程和所有的明细账，保留基本信息、价格跟踪；年末结存数据作为下一年的期初数据；
2、年结存后数据处于期初状态，客户可以根据自己的需求，调整期初数据、成本算法、以及系统配置等；调整后重新开账继续使用；
3、可有效提升软件运行效率。
【注意】
年结存选项说明，可根据客户的实际需求去选择：
1、清除草稿：勾选之后业务查询—业务草稿里面当前所有草稿单据将被清空；
2、清除已完成订单：勾选之后进货订单/销售订单已完成状态的将会被清除；
3、勾上创建查询版，会自动生成查询版账套（云上也是，生成查询账套时不受客户购买的账套数限制，可以直接生成，但本身也算正式账套）。
4、年结存商品选项【自行选择】：
无：保持当前状态，所有数据结转；
批量停用库存为0的商品：年结存时，当前库存状况表库存为0，年结存后商品信息里面自动停用；
批量删除库存为0的商品：年结存时，当前库存状况表库存为0，年结存后商品信息里面自动删除；
批量删除库存为0的停用商品：年结存时，当前库存状况表库存为0并且商品信息上为停用状态，年结存后商品信息里面自动删除；
5、年结存询报价选项【自行选择】：选择删除/或者保留辅助功能——询报价管理里面的询报价单；
6、指定日期年结存：这是非多年帐中的另一种年结存方式，后面将会介绍，这里不做具体说明。
操作：点开年结存界面，选择不使用多年账，如果您需要保留草稿和已完成订单，请不要勾选对应的年结存选项；年结存商品选项则是针对批量删除或停止库存为0的商品的，按您的实际需要去选择；如果不需要指定日期年结存，就可以直接点年结存了。
年结存后，新的一年的开始日期，开账后刚开始默认的是上一年最后一个月的开始日期，如果上一年做了月结存，最后一个月开始日期是12月1日，那新的一年开账日期默认就是这个日期，如果没做月结存，那就是最开始的日期（如25年1月1日）；
开账后第一张单据的录单日期不能在开始日期之前，如果默认的开账日期是2025年12月1日，那新的一年单据日期必须在这个12月1号及之后的日期，第一张过账单据的录单日期还会影响本年的开账日期，如果第一张单据选择12月3号的日期过账，那本年开账日期就会变成这个12月3号。
2.3、【特殊年结存】指定日期年结存
该年结存只能是非多年账年结存，限制了商品成本算法只能是移动加权，且没有启用批次管理；非移动加权不支持该功能；
该年结存会清除指定日期及之前的所有过账单据(包括所指定的日期当天)；会保留指定日期后的单据【不会返回期初】
指定日期年结存后，本年的开始日期就是指定的这个日期的第二天，如果指定2025年11月30日年结存，那开账日期就是12月1日，不能更改。
3、年结存后注意事项
1、非多年账年结存后，若点开账没反应，在基本信息一一期初建账一一期初库存和期初现金银行、应收应 付里面查看下是否有金额超大的情况，如果有，手动修改之后再开账即可；
还是不行的话，软件右上角服务里，点清理缓存，重新登录软件操作。
2、做了非多年账年结存后，需要删除基本信息：
在删除信息前先确定:
商品信息:期初库存数量为0、期初库存金额为0、没有任何关联的草稿、订单、价格跟踪、期初委托受托、生产模板、库存上下限报警中都没有该信息。
往来单位:期初应收应付为0、没有任何关联的草稿、订单、价格跟踪、期初委托受托、应收应付报警中都没有该信息。
职员和仓库信息也需确认以上信息。以上信息都没有后，再删除!
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