一、导入科目表
1、新建账套后,登录新建的账套打开【科目表】是空白的,点击左下角的【新增】按钮新增科目表名称。
2、新增后,会在左边框里面显示新增的科目表名称,将新增的科目表名称展开后,会显示【资产、负债、损益、成本、权益、共同】的科目类别。再点击右边大框下面的【从模板引入科目表】按钮,选择对应的会计准则,点击【引入】按钮。
3、引入成功后,在右边大框里面会显示对应类别的科目,再点击下方的【启用科目表】按钮。
二、对分支机构分配科目
1、点击【科目分配】按钮进入选择对应分支机构,然后在未分配会计科目里面去勾选对应的科目后点击【分配】按钮,弹出下面截图提示。
2、上面提示点击【确定】按钮后,会出现【单据往来科目设置】的界面,该界面可以取手工选择科目,也可以不选择,直接点击【确定】按钮,后面可以通过【预制数据导入】的功能,一致性导入软件默认预制好的科目。
3、在【科目表】里面给分支机构分配科目后,到下面截图的【会计科目】里面可以显示对应分支机构的科目。
需要注意的是,大部分客户操作到这个步骤后,会在【会计科目】里面对部分科目建二级科目,三级科目,四级科目等。建议还没有导入软件预制的【凭证模板】、【往来科目设置】、【项目对应科目】的话,不要着急新建下级科目。因为在默认的科目上面分类建了其他科目的话,后面通过【预制数据导入】凭证模板、往来科目设置、项目对应科目就会导致导入不成功。比如:
【银行存款】科目分类建了【工商银行】、【中国银行】、【建设银行】二级科目,如下图:
通过【预制数据导入】软件设置好的【凭证模板】、【单据往来科目设置】、【项目对应科目】、【存货类型对应科目】的时候就会提示:【银行存款】不是子科目,无法使用。所以在还没有做【预制数据导入】前,最好不要对软件默认的科目建下级科目,否则只有到对应需要使用的地方手工添加。
三、对分支机构导入凭证模板、单据往来科目设置、项目对应科目、存货类型对应科目。
1、通过【预置数据导入】的功能,可以一次性将软件默认设置好的【凭证模板】、【单据往来科目设置】、【项目对应科目】、【存货类型对应科目】导入。
该功能界面可以一次性导入,也可以一次性清除导入的记录。
2、【凭证模板】导入成功后,在下面截图位置可以打开凭证模板,查看对应分支机构单据的凭证模板,用户可以根据实际公司需求进行修改。后续业务单据生成凭证的话,就可以根据该凭证模板生成会计凭证。
3、【往来科目设置】导入成功后,打开【分支机构档案】双击打开分支机构信息,点击【单据往来科目设置】就将对于业务的科目全部设置好了,用户可以根据实际公司需求进行修改。
有的小伙伴会问,不设置会有什么影响?影响的当然也是无法正常自动生成会计凭证了,比如采购入库单的凭证模板的科目来源有【单据上往来科目】的行,在录入采购入库单的时候,表头选择分支机构后,表头的【往来科目】会读取【单据往来科目设置】里面预制好的科目,如果不做【单据往来科目设置】的话,会导致单据表头的【往来科目】为空,后续该单据生产凭证会导致借贷不平,无法正常自动生成会计凭证。
4、【系统预制项目对应科目】导入成功后,点开业务模块的【项目管理】里面,默认的业务项目会对应好总账的科目。
比如:截图的业务模块的【默认现金】就自动对应上了总账的【库存现金】科目,其他都是同理,比如业务模块的具体费用项目对应总账模块的具体费用项目,业务模板的收入项目对应总账模块的具体收入项目。
也会有小伙伴会问,不对应有什么影响?影响的当然也是无法正常自动生成会计凭证了,比如采购入库单的凭证模板的科目来源有【单据上收付款项目对应科目】的行,做采购入库单选择了付款账户,填写了付款金额,如果选择的付款账户【默认现金】在项目管理—资金类—【默认现金】没有对应上总账的账户科目【库存现金】的话,那么这个采购入库单生成会计凭证就读取不到对应的总账账户科目,就会导致借贷不平,无法正常自动生成会计凭证。
5、【系统预制存货类型】导入成功后,就可以将软件默认的【原材料、库存商品】这两种存货类型对应上总账的会计科目,要使用该功能前提需要在系统配置里面勾选【存货核算类型】。
如果不对应,只要凭证模板里面对应业务单据的模板,【科目来源】不选择【存货类型的存货科目、收入科目、成本科目】就不影响单据生成凭证,否则就无法正常自动生成会计凭证。
四、对分支机构部分科目添加下级科目。
比如:
通过【预制数据导入】的功能,导入项目对应科目后,在下面截图的项目管理里面的【其他应收】就自动对应上了【其他应收款】科目。
再到【会计科目】里面对【其他应收款】科目分类建二级科目【001其他应收款】
再次查看【项目管理】里面的【其他应收】就自动对应上了【001其他应收款】科目,如果【凭证模板】里面或者【单据往来科目设置】里面之前有对应的【其他应收款】的,也会自动对应上【001其他应收款】。
注意:只能对应下级分类的第一个科目,比如在【会计科目】里面的【其他应收款】下再建【002其他应收款】、【003其他应收款】的话,项目管理、凭证模板、单位往来科目设置里面还是对应的【001其他应收款】。