系统管理——单据配置——打开【单据编号规则配置】
【流水号递增规则】
单选规则，设置流水号按特定的规则生成。
每日编号递增：按具体日期进行生成，每天的流水号都是1开始，精确到“年-月-日”。
每月编号递增：按具体月份进行生成，每月的流水号都是1开始，精确到“年-月”。
全年编号递增：按具体年份进行生成，每年的流水号都是1开始，精确到“年”。
【单据编号生效规则】
单选规则，设置业务单据编号生成的规则。
可以废弃，单据保存后生效：打开单据后生成了对应单据和流水号，只要该单据不保存该单据对应的流水号不会生效，下一次打开该单据还是该流水号。
不能废弃，单据编号生成即生效：打开单据后生成了对应单据和流水号，无论该单据是否保存过账该流水都生效，下一次打开该单据流水号就会自动改变。
可以废弃，单据过账后生效：打开单据后生成了对应单据和流水号，只要该单据不过账该单据对应的流水号不会生效，下一次打开该单据还是该流水号。
选项 | 说明 |
单据编号自定义字符设置为 | 系统允许用户自己定义单据的编号字符。(5.3新增：最长四位字符，替换系统默认单据样式中T字符（单据类型前缀-T-YYYYMMDD-流水号）) |
日期分隔符设置为 | 系统允许用户自己定义单据编号的日期分割符号，系统提供“ - ”、“· ”、“中文”、“无”、“空格”可以选择。 |
5.3新增：编号分隔格式设置为 | 替换系统默认单据样式中除日期格以外的分隔符“-”，系统提供“ - ”、“· ”、“无”、“空格”可以选择。 |
流水号长度 | 设置流水号的位数，系统支持最短流水号为3，最长流水号为10。 |
流水号递增规则 |
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单据编号生效规则--可以废弃，单据保存后生效 |
★注意事项：勾选该选项后容易产生单据编号断号的情况。
★注意事项：勾选该选项后容易产生单据保存时，单据编号不能递增，单据编号重复的情况。 |
系统自动生成单据编号 | 选择该项后，单据编号由系统根据用户设置的递增规则、生效规则等自动生成单据编号。 |
用户输入单据编号 | 每次开具单据时，系统不会自动生成单据编号，需要用户手动录入后才能保存单据。 |
保存时提示单据编号重复 | 勾选该选项后，如遇到有重复的单据编号系统会给予提示。 |
保存草稿后修改录单日期，不自动调整单据编号 | 勾选该选项后，修改已经保存的草稿后，系统不会自动将该草稿单据编号中“年、月、日”的信息更新为新的录单日期。否则单据编号将会根据该单据的录单日期自动更新。 |
录单日期必须与当前日期一致 |
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允许单据编号重复 | 启用后，对重新保存和过账的单据验证是否有单据编号重复的情况。 |