9.8版本,在系统配置里面新增【启用业务与财务独立开账】的配置,勾选后,总账版本中,业务和财务可分开开账。
应用场景:
1、假如客户第1个分支机构在1月份开了账,用了半年后感觉不错,并且当前期间已经结账至6月份,此时客户把第2个分支机构也纳入到此系统中进行管理,因第1个分支机构启用期间是在1月份,故而后续开账的分支机构开账时间均为1月份;甚至有些人说可以直接将后续开账的分支机构空结账至当前期间也没问题,那么如果后续开账的分支机构存在本年累计发生数怎么处理(因1月份开账的分支机构账务期初无法录入本年累计数)?
2、如每个分支机构的启用期间均相同,在ERP系统中无法直观的看到每个分支机构开账时准备的期初数据到底是几月份的;时隔一段时间后如一旦发现期初数据错误,想与原手工数据或其他系统数据核对,已经记不清楚原来每个分支机构准备的到底是哪个月份的期末数据了;
3、如客户购买的总账版软件,但因专职财务人员还没到位,或财务还没达到上ERP系统的条件时,暂时不准备用总账系统(包含固定资产系统),但目前只要系统开了账,必须要准备科目体系,预制业务单据上往来科目数据,不然业务单据无法保存和过账;
常见问题:
问题描述:9.89到9.91版本,勾选启用业务与财务独立开账提示:当前存在月结存记录,无法启用业务与财务独立开账!
处理方法:
1、系统管理——结存——月结存——界面删除月结存记录。
2、如果在月结存界面点击【删除月结】按钮提示:系统还未做过月结!实际下方的月结存信息表里面有月结存记录,是因为之前有勾选过【启用业务与财务独立开账】的配置,并且在月结存界面对某个分支机构做过月结存导致的,目前要处理的话,需要发数据过来处理。
9.92及其以上版本,系统管理——系统启用——【系统配置】进入:
9.91及其以下版本,系统管理——系统启用——【系统配置】进入: