审核分为【普通审核】和【高级审核】
普通审核:默认为会签审核,会签审核指审核级数中不需要一定按顺序来审核,除第一级外,各级之间没有先后、主次关系。也可以是第二级先审核,也可以是第三级先审核。 只有将您设置的级数全部审核完即可;不限制条件,只要设置了此单据,无论是什么情况都必须审核通过后才能过账
高级审核:可以自行选择是会签审核还是顺序审核;可以按自己公司的情况设置条件,如当售价低于了多少再审核,如没有达到此条件则不需要审核便可以保存。
- 审核功能只有带加的版本才有此功能。
- 10.7及以上订单开始增加了审核功能
- 12.0及以上开始增加了高级审核
- erp15.0的版本开始可以支持将管理员设置为审核人
摘要:辉煌版中的业务流程控制,即对各种业务单据进行分级审查控制。经过各级审查通过签字后才能最终过账,在最后过账之前,只能将单据存入草稿。
例如:将进货单分为三级,第一级为系统默认的制单人本人。第二级为部门经理张三,第三级为仓管甲或仓管乙。使用业务流程控制后,则:
制单人李四在制作进货单时,只能将单据保存为草稿;
部门经理张三、仓管甲、仓管乙可以调出这张单进行审核。但在各级审核完成前,也只能将单据存为草稿;
因为仓管甲和仓管乙都处于第三级,所以只须且只能其中一人对这张单进行审核;
部门经理张三和 (仓管甲或仓管乙)两级均审核通过后,任何人均能将此张草稿过账
如何设置审核?
操作:1、辅助功能--单据审核级数设置
2、在右边窗口选择单据后,然后点“审核级数”的下拉,设置并行审核级数,并为每级审核命名,我们可将审核人二修改为“部门审核”,审核人三修改为“财务审核”,也可采用默认 状态。
3、点“设置职员”,弹出如下窗口进行审核人设置
制单人是默认的第一级审核人,不需要再设置;然后我们就需要对剩下各级设置审核员,同一级可以有多个并行审核员,即只要这一级中任何一个人进行了审核就行。
※ 如果需要仓管甲和仓管乙审核两人都审核通过才能过账,则应将再增一级。同一级的多个审核人表示或的关系,即只需要同一级的任何一人通过审核,就通过了本级的审核
系统最多允许五级审查,审核过的草稿不能被修改、删除,但审核人可以对自己的审核进行反审核。
高级审核:
双击审核人里的空白单元格便可以选择审核人员,审核条件双击可以去指定条件审核。
设置审核方案后,我们需要在哪儿去审核呢?
1、首先需要点击系统维护——更换操作员,换为对应的审核人员进入软件
2、然后点击业务录入——业务草稿
方法1,点击左下角我的审核,会显示您需要审核的单据
单据右边可以看到当前审核的状态,是已审核还是待审核,待审核状态,可点击左下角【审核】按钮对其单据进行审核。
方法2:在业务草稿中,双击您需要审核的单据打开,左下角便可以点击对应的审核人级别进行审核,审核后,将其单据保存即可。如图:
注:草稿只有在未被审核的情况下由制单人本人在有权限的情况删除修改。
可以在辅助功能——单据审核级数设置——可以去勾选【单据审核完成后自动过账】,如果不勾选审核完成需要去草稿界面手动过账
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